賃貸では、荷物を運び出す退去日と、契約が終了する解約日が同じとは限りません。
結論は、解約予告を出す前に、解約日、退去日、立会い日、鍵返却日の四つを分け、管理会社の受付結果と契約書で家賃がいつまで発生するかを確定することです。
先に引っ越して部屋を空にしても、解約日までの賃料が自動で止まるとは限らず、鍵を返す時期や立会いの有無も物件ごとに違います。
この記事は一般的な居住用賃貸を想定し、定期借家、法人契約、社宅、短期解約特約がある場合は個別契約と管理会社の案内を優先します。
四つの日付を分けて契約書と受付結果を確認する
解約日は賃貸借契約が終了する日で、家賃や共益費の精算基準になる日です。
退去日は実際に荷物を運び出して住戸を離れる日として使われますが、契約書や管理会社によって明渡日と同じ意味で扱う場合もあります。
立会い日は貸主側と室内状況を確認する日、鍵返却日はすべての鍵やカードキーを返す日で、同日になるとは限りません。
まず契約書の解約予告期間、通知方法、日割り・月割り、短期解約違約金、立会い、明渡し、鍵返却の条項に印を付けます。
予告期限の数え方は退去連絡は何か月前かと照合し、電話だけでなく指定フォームや書面の受付完了を残します。
希望日を送っただけで確定とせず、受付日、確定解約日、最終賃料発生日を書面やメールで確認します。
国土交通省の民間賃貸住宅に関する相談対応事例集は、退去月家賃は原則日割りでも、月割り特約がある場合は契約に従う考え方を示しています。
解約日より前に退去するなら、空室期間中の鍵管理、室内への立入り、保険、郵便物、残置物の扱いを管理会社へ確認します。
解約日後に立会いや鍵返却を設定できると思い込まず、明渡し完了と扱われる条件を先にそろえます。
法人契約では入居者本人だけで日付を変えられない場合があるため、勤務先の担当部署と管理会社の両方から確定連絡を受けます。
駐車場や駐輪場が別契約なら、住戸と解約予告期間や返却物が同じとは限らないため個別に確認します。
家賃・鍵・立会い・ライフラインを一枚の予定表にする
予定表には、新居の契約開始日、引っ越し日、旧居の退去日、立会い日、鍵返却日、解約日、最終家賃引落日を並べます。
家賃が日割りでも、共益費、駐車場、保証料、保険、インターネットは別の締めや解約手続きになることがあります。
電気は立会い後の確認で必要な場合があるため、停止日を先に決めず、管理会社へ清掃と点検に必要な通電期間を聞きます。
水道とガスも最終使用、閉栓、立会いの要否を確認し、引っ越し全体は引っ越し手続きチェックリストへまとめます。
立会い前には荷物とごみを出し、設備、傷、汚れ、残置物、メーター類を撮影します。
確認箇所と署名の注意は退去立会いチェックリストで準備します。
国土交通省の賃貸住宅標準契約書の案内を参考にしつつ、実際の精算は自分の契約書、特約、受付結果で確認します。
鍵は複製分、カード、宅配ボックス用、駐車場リモコンも含め、返却本数と方法が分かる受領記録を残します。
新居探しと解約日を同時に調整したい場合は、仲介手数料0円のお部屋探しで希望入居日と二重家賃の許容期間を伝えましょう。
最終精算書が届いたら、解約日、日割り日数、共益費、返金口座、敷金精算の内訳を受付結果と照合します。
まとめ
解約日は契約終了日、退去日は荷物を出す日として、立会い日と鍵返却日も別に確認します。
家賃が止まる日は、引っ越した日ではなく契約書と解約受付結果で確定します。
四つの日付と新居開始日、ライフライン停止日を一枚の予定表にします。
鍵返却と明渡しの完了条件を管理会社へ確認し、受付と受領の記録を残しましょう。
